Your sidekick, or your kick in the butt…

Komt één of meer van de volgende gedachten wel eens in je op?

  • ‘Ik doe het zelf wel even, dan is het meteen gedaan.’
  • ‘Als ik het zelf doe, weet ik het zeker dat het goed gebeurt.’
  • ‘Ik doe het al jaren op deze manier, het is echt de beste manier.’
  • ‘Ik heb geen idee wie het anders kan oppakken.’

Mijn idee hierover?
Delegeren kun je leren en ik kan je daarbij helpen.

Virtual assistant

Ik neem dagelijks werkzaamheden uit handen en organiseer alles tot in de puntjes. Laat mij dat uitzoek- en regelwerk maar doen, dan kun jij je als zzp’er, mkb’er of manager binnen een groot bedrijf focussen op jouw eigen passie en ambities.

Wat doe ik

Je ideeën en gedachten ordenen in uit te voeren (prioriteiten)lijsten.

Als klankbord, sparringpartner, sidekick of menselijke spiegel voor je fungeren.

Kantoorartikelen en drukwerk bestellen.

Uitschrijven van je speech, presentaties, rapporten, brieven.

Je e-mailbox(en) organiseren door o.a. het opzetten van filters en auto-reply’s.

Planning en plaatsing van je social media content op verschillende kanalen.

Beursdeelname regelen.

Beursdeelname regelen.

Dat ene idee uitvoeren waar je zelf nooit tijd voor hebt.

Dat ene idee uitvoeren waar je zelf nooit tijd voor hebt.

Algemene ondersteuning, projectondersteuning en projectplanning.

Algemene ondersteuning, projectondersteuning en projectplanning.

Bijhouden van prestaties social media kanalen en geven van advies.

Bijhouden van prestaties social media kanalen en geven van advies.

(Online) magazine maken.

(Online) magazine maken.

Templates maken voor je social media uitingen.

Templates maken voor je social media uitingen.

Maken van een social media strategie en bijbehorende content kalender.

Maken van een social media strategie en bijbehorende content kalender.

Maken en bewerken van afbeeldingen voor op de website en/of sociale media.

Maken en bewerken van afbeeldingen voor op de website en/of sociale media.

Drukwerk (laten) ontwikkelen en drukwerkbegeleiding.

Klantentestimonials verzamelen.

Basis technische problemen in je website oplossen zoals verbroken links, ontbrekende afbeeldingen en andere foutmeldingen.

Je communicatie-advies geven en communicatieplannen voor je maken.

Een specifiek onderwerp onderzoeken en een (draft) blogartikel schrijven

Je foto’s op de website vernieuwen.

Je huisstijl verwoorden en bewaken in een huisstijlhandboek.

Een enquête, vragenlijst of invulformulier maken.

Proeflezen en redigeren van je teksten.

Database gegevens invoeren, wijzigingen verwerken, selecties maken.

Je website maken (in WordPress), bijhouden en verbeteren.

Fotoshoots regelen en begeleiden.

E-mailsjablonen maken en aanpassen voor nieuwsbrieven en promotiecampagnes.

Je website testen op gebruiksvriendelijkheid, bugs en functionaliteit.

Je teksten op de website doorlezen, verbeteren, updaten.

Het maken van back-ups van je website.

Je foto’s uitzoeken en ordenen in een foto databank.

Je (nieuwe) artikelen toevoegen aan je webshop.

Coördineren van (interne) verhuizingen.

Social media kanalen opzetten en onderhouden.

Je server vol met mapjes en bestanden opschonen en ordenen.

PowerPoint presentaties voorbereiden.

Je volgende evenement organiseren, coördineren en plannen.

Je nieuwsbrief naar je mailinglijst sturen.

Optimaliseren van je bedrijfsprocessen.

Efficiënte oplossingen voor je implementeren.

Een nieuwsbrief maken voor je business

Informatie verzamelen uit enquêtes.

Opzetten en documenteren van processen en systemen.

Cadeaus voor de feestdagen uitzoeken en bestellen – voor klanten en relaties.

Nakijken en redigeren van je offertes, artikelen en webpagina’s.

Templates maken in o.a. Word en Outlook.

Papierwerk verwerken waar je nooit tijd voor hebt.

Je (e-)mailinglijsten opschonen, updaten, beheren en segmenteren voor gerichte marketing.

Je e-mail ordenen en de 30.000 gearchiveerde berichten deleten.

Visuals maken voor social media (in Canva).

Rapporten en spreadsheets maken van rauwe gegevens.

Je herinneren aan belangrijke zaken (vergeet nooit meer een verjaardag).

Fotoshoots regelen en begeleiden.

Wat kost het

Strippenkaart

De strippenkaart is handig wanneer je als ondernemer flexibel wil blijven en nog niet precies weet hoe vaak en hoe lang je mijn hulp nodig hebt. Een strippenkaart is beschikbaar vanaf 4 uur en is 3 maanden geldig (na ontvangst betaling). Dit geeft jou de tijd om het werk door mij te laten uitvoeren wanneer het jou uitkomt. Eventuele extra uren worden na afloop van de strippenkaart gefactureerd tegen het Uurtje factuurtje tarief van € 65 per uur.

Voor alle strippenkaarten geldt het volgende:

  • 1 uur per strip
  • afgenomen uren zijn drie maanden geldig
  • ongebruikte uren vervallen
  • strippenkaarten worden vooraf gefactureerd en betaald
  • startdatum strippenkaart = datum ontvangst betaling

4 strippen

€ 256,00

Alle prijzen zijn excl. btw

8 strippen

€ 504,00

Alle prijzen zijn excl. btw

12 strippen

€ 744,00

Alle prijzen zijn excl. btw

16 strippen

€ 960,00

Alle prijzen zijn excl. btw

Abonnement

Als je op zoek bent naar structurele (vaste) ondersteuning, dan kies je voor een maandelijks abonnement. Bij een maandabonnement heb je een gegarandeerd aantal uur. Eventuele extra uren worden maandelijks achteraf gefactureerd tegen het Uurtje factuurtje tarief van € 65.

Voor alle abonnementen geldt het volgende:

  • looptijd van minimaal 3 maanden
  • 2 weken proefperiode
  • maandelijkse facturering & betaling (vooraf)
  • abonnementen worden iedere maand automatisch verlengd
  • abonnementen zijn maandelijks opzegbaar

Basis

4 uur per maand

€ 250,00

Alle prijzen zijn excl. btw

Plus

8 uur per maand

€ 480,00

Alle prijzen zijn excl. btw

Extra

16 uur per maand

€ 920,00

Alle prijzen zijn excl. btw

Wie ben ik

Ik ben Inger Rempt, persoonlijk assistent op afstand, ook wel virtual assistant (VA) genoemd. Via Webspiratie help ik zzp’ers, mkb’ers en managers binnen grote bedrijven om administratieve en communicatieve zaken op de rit te zetten of uit te voeren, zodat er meer tijd overblijft voor de eigen passies en ambities.

Jarenlang heb ik gewerkt in functies als projectmanager communicatie en management assistant (Inger Rempt | LinkedIn) Inmiddels meer dan genoeg ervaring opgedaan om te weten dat ik het verschil kan maken voor mensen. Ik ben de regeltante, degene die (bijna) alles ziet, de ultieme drijvende kracht op de achtergrond met een neus voor het verbeteren van organisatie(processen). Als zelfstandig ondernemer kan ik dit voor meerdere mensen tegelijk doen. Bijkomend voordeel is dat ik baas ben over mijn eigen agenda en daar word ik dan weer heel blij van.

Wat je verder nog wil weten 😉
De zon is mijn grootste vriend. Ik ben praktisch ingesteld, positief en nieuwsgierig, beetje Grieks, personeel van Buster & Bummi en San Francisco (Giants) fan. Mijn zeer uiteenlopende muziekcollectie loopt van opera tot hardrock. Mijn golfhandicap is na jaren nog altijd 54 omdat ik te weinig de baan inga (nodig je me uit?).
Zen is voor mij: orde scheppen in de chaos.

Oud collega’s op de vraag: ‘Eén ding wat Inger goed kan…’

“Overzicht en structuur aanbrengen in haar werk (ben ik jaloers op).”

“Organiseren.”

“Strak plannen en uitvoeren.”

“Overzien van het geheel, daarbij rekening houdend met praktische zaken.”

Neem contact met me op!

Inger Rempt

Virtual Assistant

 

Bosgaai 44
5658 CL Eindhoven

T: +31 (0)6 54 21 50 60
E: info@webspiratie.nl

KvK:
Btw: